Menú

PRISMA ERP

Para academias, gimnasios y centros | Cuotas, clientes y remesas SEPA

Gestiona alumnos, socios, cuotas mensuales, remesas SEPA, cobros pendientes y facturación desde un solo programa.

Prisma ERP te ayuda a gestionar alumnos, socios, clientes, cuotas periódicas, remesas SEPA, recibos devueltos, facturación y cobros pendientes desde un mismo lugar. 

Contactar ahora
Solicitar una demo

Controla tus cuotas mensuales sin perseguir cobros

Las cuotas mensuales parecen sencillas… hasta que empiezan los impagos

En academias, gimnasios y centros con clientes recurrentes, el problema no suele ser solo cobrar. El verdadero problema es saber quién está al día, quién tiene un recibo devuelto, qué cuota falta por generar, qué cliente ha cambiado de plan o qué pago necesita seguimiento.
Cuando esta información se controla con Excel, el banco, mensajes y notas internas, es fácil perder tiempo y cometer errores.

No sabes quién está pendiente de pago

Tienes que revisar banco, facturas y listados para saber qué clientes deben dinero.

Los recibos devueltos se acumulan

Si no se controlan a tiempo, los impagos se convierten en una tarea incómoda y difícil de seguir.

Las cuotas se gestionan de forma manual

Cada mes hay que repetir procesos, revisar clientes, generar cobros y comprobar movimientos.

Los datos del alumno o socio están dispersos

Matrículas, cuotas, facturas, observaciones y pagos deberían estar en una misma ficha.

Reúne alumnos, cuotas y cobros en un solo sistema

Con Prisma ERP puedes gestionar clientes recurrentes, crear cuotas periódicas, preparar remesas SEPA, registrar cobros, controlar recibos devueltos y consultar el historial económico de cada alumno, socio o cliente.

Así puedes dedicar menos tiempo a revisar pagos y más tiempo a atender tu centro.

Contactar ahora

Qué puedes gestionar con Prisma ERP

Alumnos, socios y clientes

Centraliza los datos de cada persona: contacto, actividad, cuota, facturas, cobros, observaciones e historial.

Cuotas periódicas

Configura cuotas mensuales o recurrentes para evitar repetir el mismo trabajo administrativo cada mes.

Remesas SEPA

Prepara remesas bancarias para domiciliar cobros y gestionar pagos recurrentes de forma más ordenada.

Recibos devueltos e impagos

Controla qué recibos han sido devueltos, qué clientes están pendientes y qué pagos necesitan seguimiento.

Facturación y justificantes

Genera facturas, recibos o documentos asociados a los pagos de tus alumnos, socios o clientes.

Informes y control del negocio

Consulta ingresos, cobros pendientes, clientes activos y evolución económica del centro desde una visión más clara.

Remesas SEPA para cobrar sin hacerlo todo a mano

Si tu centro cobra cuotas por domiciliación bancaria, Prisma te permite preparar remesas SEPA y mantener un mejor control de los pagos. Esto ayuda a reducir tareas repetitivas, detectar incidencias y tener una visión más clara de los cobros mensuales.

Beneficios

  • Cuotas recurrentes más organizadas
  • Menos trabajo administrativo cada mes
  • Control de recibos devueltos
  • Historial de pagos por cliente
  • Seguimiento de pagos pendientes
  • Mejor previsión de ingresos

Un alumno pregunta si tiene algo pendiente y tú lo sabes al instante.

Con Prisma puedes abrir su ficha y consultar sus datos, cuota activa, pagos realizados, recibos devueltos, facturas emitidas y cualquier observación importante. Esto te permite responder rápido, evitar malentendidos y mantener una gestión más profesional.

  • Datos del alumno, socio o cliente
  • Cuota o servicio contratado
  • Facturas y recibos
  • Pagos realizados
  • Pagos pendientes
  • Recibos devueltos
  • Observaciones internas
  • Historial completo

Pensado para centros que trabajan con clientes recurrentes

Prisma ERP encaja especialmente bien en negocios donde los pagos se repiten cada mes y el control de clientes activos, cuotas e impagos es una parte clave de la gestión.

  • Academias de idiomas
  • Centros de formación
  • Gimnasios
  • Centros deportivos
  • Escuelas de música
  • Centros de baile
  • Clínicas y centros profesionales
  • Centros de estética con bonos o cuotas
  • Asociaciones o clubes
  • Negocios con socios o abonados
  • Empresas con cobros periódicos

Te lo ponemos fácil

Nos cuentas cómo trabajas

Entendemos qué necesitas controlar.

Configuramos tu ERP

Series, usuarios, clientes, facturación, stock o cuotas.

Te enseñamos lo importante

Sin cursos eternos ni funciones que no vas a usar.

Trabajas con soporte cercano

Y seguimos ahí cuando lo necesites.

Que dicen nuestros clientes

“PRSIMA nos ha ahorrado horas de trabajo cada semana. Ahora sabemos siempre cuánto vendemos, qué cobramos y qué debemos.”
Francisco Carretero
Autónomo · Servicios de consultoría
“Las cuotas de nuestros alumnos se cobran solas y los recibos devueltos los controlamos sin esfuerzo. Totalmente recomendable.”
Carmen López
Directora · Academia de inglés
“El soporte es rápido, cercano y muy amable. Cuando tengo una duda, me la resuelven en minutos. Un trato excelente.”
Javier Morales
Gerente · Taller de climatización

Preguntas frecuentes

¿Prisma sirve para academias y centros de formación?

Sí. Prisma puede ayudarte a gestionar alumnos, cuotas, pagos, facturación y remesas SEPA desde un mismo sistema.

Sí. Puedes crear fichas de clientes, asociar cuotas periódicas y consultar su historial de pagos, facturas y observaciones.

Sí. Prisma permite preparar remesas SEPA para domiciliar cobros y gestionar cuotas mensuales de forma más ordenada.

Sí. Puedes consultar clientes con recibos devueltos, facturas pendientes o cuotas no cobradas.

Sí. Prisma encaja con negocios que trabajan con socios, abonados, matrículas, cuotas mensuales o pagos recurrentes.

Sí. Puedes registrar diferentes tipos de cobro y mantener el historial económico del cliente actualizado.

Sí. Puedes solicitar una demo para ver cómo Prisma ERP puede adaptarse a la gestión de tu academia, gimnasio o centro.

¿Listo para simplificar la gestión de tu negocio?

Prueba PRISMA ERP 14 días completamente gratis. Sin tarjeta de crédito. Sin compromisos.


Scroll al inicio