PRISMA ERP

Facturación y presupuestos para pymes y autónomos

Crea presupuestos, albaranes, facturas y rectificativas desde un solo programa.

Con Prisma ERP puedes preparar presupuestos, convertirlos en albaranes o facturas, controlar importes pendientes y mantener toda la información conectada desde el primer contacto con el cliente hasta el cobro final.

Facturación sencilla, documentos conectados y datos siempre ordenados.

Facturar debería ser rápido. No una tarea que te quite media mañana.

Muchos negocios siguen trabajando con presupuestos en un documento, facturas en otro programa, datos de clientes en una hoja de cálculo y cobros revisados manualmente en el banco.
El problema no es solo el tiempo que se pierde. También aparecen errores, documentos duplicados, presupuestos olvidados, facturas pendientes y dudas sobre qué se ha cobrado realmente.

Repites los mismos datos una y otra vez

Cliente, concepto, importe, producto, servicio, fecha… todo se introduce de nuevo en cada documento.

Pierdes el seguimiento del presupuesto

No siempre sabes qué presupuesto está pendiente, aceptado, convertido en factura o descartado.

Cuesta controlar lo pendiente de cobrar

La factura está emitida, pero no siempre está claro si se ha cobrado, cuándo o cuánto queda pendiente.

Los documentos están desconectados

Presupuesto, albarán, factura y cobro deberían formar parte de una misma operación, no de archivos separados.

Del presupuesto a la factura, todo conectado

Prisma ERP te permite crear documentos comerciales de forma ordenada y mantenerlos relacionados entre sí. Puedes empezar con un presupuesto, convertirlo en albarán, generar la factura correspondiente y registrar el cobro sin perder el hilo de la operación.

Así evitas duplicar información y ganas una visión más clara de cada venta.

Qué puedes hacer con la facturación de Prisma ERP

Crear presupuestos profesionales

Prepara presupuestos claros para tus clientes, con datos de empresa, conceptos, productos, servicios, impuestos y condiciones.

Convertir presupuestos en albaranes o facturas

Cuando el cliente acepta, puedes avanzar sin volver a escribirlo todo. El documento inicial se convierte y mantiene la trazabilidad.

Emitir facturas de forma sencilla

Genera facturas con series, numeración, impuestos, vencimientos y datos fiscales correctamente organizados.

Gestionar facturas rectificativas

Cuando necesitas corregir una factura o anular una operación, puedes trabajar con documentos rectificativos de forma más ordenada.

Controlar facturas pendientes de cobro

Consulta qué facturas están cobradas, pendientes, vencidas o parcialmente abonadas.

Mantener el historial por cliente

Desde la ficha del cliente puedes consultar presupuestos, albaranes, facturas, cobros y documentos relacionados.

VeriFactu / SII

Facturación preparada para los nuevos requisitos

Prisma ERP está pensado para ayudarte a trabajar con una facturación más ordenada, trazable y preparada para los cambios normativos. La integración con VeriFactu / SII permite que tu sistema de facturación esté alineado con los nuevos requisitos sin depender de soluciones externas.

Un flujo de trabajo más natural para tu negocio

  1. Creas el presupuesto
    Añades cliente, productos o servicios, condiciones e importes.
  2. El cliente lo acepta
    El presupuesto queda localizado y puedes continuar la operación sin duplicar datos.
  3. Generas albarán o factura
    Conviertes el documento según tu forma de trabajar.
  4. Registras el cobro
    Anotas pagos totales o parciales y mantienes el estado económico actualizado.
  5. Consultas el historial
    Todo queda asociado al cliente y disponible cuando lo necesites.

Menos errores, más control y más tiempo para trabajar

Ahorras tiempo administrativo

No tienes que copiar información entre documentos, hojas de cálculo o programas diferentes.

Evitas despistes

Cada operación queda registrada y puedes consultar su estado cuando lo necesites.

Mejoras la imagen ante el cliente

Presupuestos y facturas más claros, ordenados y profesionales.

Controlas mejor los cobros

No basta con emitir facturas. También necesitas saber cuáles están pendientes y cuáles ya están cobradas.

Preparas mejor la información para tu asesoría

Tener la facturación ordenada facilita la revisión, el seguimiento y la gestión contable.

Pensado para negocios que necesitan facturar sin complicarse

  • Autónomos y profesionales
    Presupuestos, facturas, clientes y cobros desde un solo lugar.
  • Empresas de servicios
    Controla cada operación desde el presupuesto inicial hasta la factura final.
  • Tiendas y distribución
    Conecta ventas, productos, albaranes, facturas y clientes.
  • Talleres y servicios técnicos
    Convierte trabajos, partes o presupuestos en facturas sin perder información.
  • Academias, gimnasios y centros
    Gestiona facturación asociada a cuotas, cobros periódicos y clientes recurrentes.

Te lo ponemos fácil

Nos cuentas cómo trabajas

Entendemos qué necesitas controlar.

Configuramos tu ERP

Series, usuarios, clientes, facturación, stock o cuotas.

Te enseñamos lo importante

Sin cursos eternos ni funciones que no vas a usar.

Trabajas con soporte cercano

Y seguimos ahí cuando lo necesites.

Que dicen nuestros clientes

“PRSIMA nos ha ahorrado horas de trabajo cada semana. Ahora sabemos siempre cuánto vendemos, qué cobramos y qué debemos.”
Francisco Carretero
Autónomo · Servicios de consultoría
“Las cuotas de nuestros alumnos se cobran solas y los recibos devueltos los controlamos sin esfuerzo. Totalmente recomendable.”
Carmen López
Directora · Academia de inglés
“El soporte es rápido, cercano y muy amable. Cuando tengo una duda, me la resuelven en minutos. Un trato excelente.”
Javier Morales
Gerente · Taller de climatización

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