Tu negocio en un solo programa. Sin Excel de por medio.
Presupuestos, albaranes, facturas, cobros, stock y órdenes de trabajo conectados entre sí. Lo configuramos contigo antes de que empieces a usarlo, y no te dejamos solo después.
Prueba de 14 dias · Sin tarjeta de credito · Sin permanencia
Si te reconoces en alguna de estas frases, este programa es para ti
No son ejemplos inventados: son las cosas que nos dicen los negocios el primer día que nos sentamos con ellos.
Lo tengo todo en Excel
Y funciona, hasta que deja de hacerlo: dos versiones del mismo archivo, un dato que no cuadra y nadie sabe cuál es el bueno.
No sé qué tengo pendiente de cobrar
Para saberlo hay que abrir el banco, revisar facturas y cruzar listados. Y los recibos devueltos se van acumulando.
El presupuesto lo hago aparte
Luego se reescribe en el albarán y otra vez en la factura. Tres veces los mismos datos y tres oportunidades de equivocarse.
El stock dice una cosa y el almacén otra
Te enteras cuando un cliente pide un producto que ya no queda, o cuando compras algo que tenías de sobra.
Cada mes repito los mismos cobros
Revisar quién sigue de alta, generar los recibos, montar la remesa. Un día entero que se repite doce veces al año.
Los avisos me llegan por WhatsApp
Un dato en el móvil, otro en un papel, otro en una factura antigua. Y algún trabajo que se queda sin facturar.
Un dato se escribe una vez y viaja hasta el cobro
Cada documento nace del anterior. No se copia nada a mano y en cualquier momento sabes en qué punto está cada trabajo.
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Aviso o pedido
Entra la llamada y se registra con el cliente ya en ficha.
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Presupuesto
Con materiales y mano de obra. Aceptado, pendiente o descartado.
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Albarán u orden
Sale el material, se descuenta del almacén, se firma el trabajo.
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Factura
Series, vencimientos e impuestos. Con VeriFactu y SII integrados.
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Cobro
Recibo, remesa SEPA o pago en caja. Y si vuelve devuelto, lo ves.
Dos fechas que van a obligarte a cambiar de programa
La facturación en España deja de ser libre. Si hoy facturas con Word, Excel o un programa antiguo que nadie actualiza, el cambio no es opcional: es una fecha en el calendario.
VeriFactu, para autónomos y pymes
Tu programa de facturación tendrá que ser un sistema adaptado que registre y encadene cada factura. Las sociedades entran antes, el 1 de enero de 2027.
Factura electrónica obligatoria entre empresas
Toda factura B2B tendrá que emitirse y recibirse en formato electrónico estructurado, con acuse de recibo y estado de pago. Las grandes empresas empiezan en octubre de 2027.
PRISMA ERP ya integra VeriFactu y SII de serie, sin plugins de terceros ni sobrecostes. Cuando llegue la fecha, tú llevarás meses trabajando así.
El mismo programa, configurado para cómo trabajas tú
Antes de entregártelo analizamos tus procesos y activamos lo que necesitas. No pagas por módulos que no vas a abrir.
Autónomos y pequeñas empresas
Presupuestos, facturas, gastos y cobros en un sitio. Un cliente llama y ya tienes su historial delante.
Ver soluciones →Talleres y servicios técnicos
Órdenes de trabajo con materiales y estados. Del aviso a la factura sin repetir un dato.
Ver soluciones →Academias, gimnasios y centros
Cuotas periódicas, remesas SEPA y control de devueltos. El cobro mensual deja de ser un día de trabajo.
Ver soluciones →Tiendas y distribución
TPV conectado al almacén y a la facturación. Vendes en mostrador y el stock se actualiza solo.
Ver soluciones →Clínicas y centros con bonos
Sesiones, bonos y cuotas por paciente, con su historial económico y sus recibos en la misma ficha.
Ver cobros y cuotas →Empresas que facturan a la Administración
Facturación a organismos oficiales con los formatos y la trazabilidad que te van a exigir.
Ver facturación →Once áreas de gestión, todas hablando entre sí
- Clientes — ficha única, historial y estadísticas de venta
- Ventas — pedidos, presupuestos, albaranes y proformas
- Facturación — series, rectificativas, agrupadas y a organismos
- Cobros y remesas — cuotas, SEPA, impagados y devueltos
- Almacén — stock, artículos, números de serie y movimientos
- Compras — proveedores, pedidos, albaranes y facturas
- TPV — tickets, vales y venta en mostrador
- Caja — entradas, salidas y verificación de cajas anteriores
- Órdenes de trabajo — partes, estados, materiales y mantenimientos
- Proyectos — partidas, comparativa anual y rentabilidad
- Listados — pendientes de cobro, informes contables y estadísticas
Ni un puñado de programas sueltos, ni un ERP de multinacional
| Excel y programas sueltos | PRISMA ERP | ERP corporativo | |
|---|---|---|---|
| Puesta en marcha | Inmediata, pero cada uno lo monta a su manera | Configurado contigo antes de empezar | Meses de proyecto y consultoría |
| Datos duplicados | Los mismos datos en tres sitios distintos | Se escriben una vez y viajan solos | Integrado, si pagas la integración |
| Curva de aprendizaje | Ninguna, hasta que el archivo crece | Sin cursos: se usa desde el primer día | Formación obligatoria por perfil |
| VeriFactu y SII | No cumplirá a partir de 2027 | Integrado de serie, sin sobrecoste | Cubierto, en las licencias altas |
| A quién llamas | A nadie | Al equipo que te lo implantó | A un ticket y a un partner |
Tres packs. Sin letra pequeña.
Básico
- Facturación y presupuestos
- Control de clientes y proveedores
- Stock básico
- Informes y listados
- Soporte por email
Profesional
- Todo lo del pack Básico
- Órdenes de trabajo y partes
- Control avanzado de stock
- Cobros y remesas SEPA
- Gestión de impagados
- Soporte prioritario
Empresa
- Todo lo del pack Profesional
- Múltiples almacenes y tarifas
- Proyectos y centros de coste
- Integración contable
- Soporte telefónico y remoto
Todos los packs incluyen actualizaciones, soporte y copias de seguridad. La implantación —análisis de tus procesos, configuración y puesta en marcha— se abona una sola vez: entre 500 € y 900 € según el pack.
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Necesito saber de informática para usarlo?
No. PRISMA está pensado para que lo use quien lleva el negocio, no un técnico. Además no lo instalas tú: analizamos cómo trabajas, lo configuramos y te lo entregamos funcionando con tus datos dentro.
¿Cumple con VeriFactu? ¿Y con la factura electrónica obligatoria?
Sí. PRISMA integra VeriFactu y SII de serie, sin plugins de terceros. VeriFactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos; la factura electrónica entre empresas llegará en octubre de 2027 para las grandes y en octubre de 2028 para el resto.
¿Qué pasa con los datos que tengo ahora en Excel o en mi programa antiguo?
Forman parte de la implantación. Recuperamos clientes, artículos, proveedores y saldos del sistema que uses hoy para que no empieces con la base de datos en blanco ni tengas que teclear nada dos veces.
¿Puedo generar remesas SEPA y controlar los recibos devueltos?
Sí. Configuras la cuota con su importe y su periodicidad, generas la remesa con los clientes activos y registras el resultado. Los recibos devueltos quedan marcados en la ficha del cliente para que puedas actuar sin revisar el banco.
¿Hay permanencia?
No. Puedes probar PRISMA durante 14 días sin tarjeta de crédito y sin compromiso, y decidir después con el programa ya funcionando delante.
¿Por qué cuesta más que otros programas de facturación?
Porque no es solo un programa de facturación. Incluye almacén, TPV, órdenes de trabajo, cuotas y proyectos conectados entre sí, y sobre todo incluye a las personas: alguien analiza tus procesos, lo configura para tu negocio y te coge el teléfono cuando algo no cuadra.
¿Se puede usar desde el móvil o fuera de la oficina?
Sí. Es una solución en la nube: se trabaja desde ordenador, tablet o móvil, con la misma información actualizada para todo el equipo.
¿Sirve para mi sector si no aparece en la web?
En la mayoría de casos, sí. Los bloques —clientes, documentos, stock, cobros y trabajos— son los mismos en casi cualquier negocio; lo que cambia es cómo se configuran. Cuéntanos cómo trabajas y te decimos con franqueza si encajamos.
Vemos tu negocio y te decimos qué se puede ordenar
Una demo de PRISMA sobre tu forma de trabajar, sin compromiso y sin discurso de vendedor.
Dinan Aplicaciones SL · Palmones (Cádiz) · info@prismaerp.es